@机关干部:发微信朋友圈要牢记8点注意、10条禁忌!
来源:天山网   发布时间: 2020-10-19 17:17:04  作者:

目前,微信已经逐渐取代短信、电话,成为工作中最常用的沟通方式。但微信毕竟是新生事物,在工作方式比较严谨和传统的机关单位,使用不当会出现很多问题。

玩微信注意以下几点:

(1)不要滥用截屏

截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。两个人的聊天是非常私密的行为,发送出去与暴露他人和自己的隐私没有区别。在职场上使用微信截图要格外谨慎,不要随意截屏为证,更不可随意把截屏发送给第三者。

(2)群里也要讲规矩

单位群的感情交流功能相对弱一些,主要是为了工作。所以在工作群里聊天,如果不是工作必要,一定要适可而止。同时,不要随便拉陌生人进入群里,以免泄露工作机密。

(3)慎用语音

虽然微信交流方式很丰富,有文字、语音、表情等,但交流时对方性格、身处环境、职位高低等都是必须要考虑的。对于那些职位比自己高很多的人,最好的方法是直接打电话。为了工作方便和准确无误,在大多数情况下不要使用语音。

(4)注意沟通效率

单位里使用微信沟通,一定要考虑对方处境。比如对方事务极其繁忙,这时候切勿使用“看到请回复”“在吗”这些词,要直接切入主题。如果稍微感到沟通效率低下,可马上致电询问。设想沟通对象处境,随时调整沟通节奏,工作会更加顺畅。

(5)区分朋友圈和工作圈

朋友圈是每个人的网络面孔。若工作和生活共用一号,一定要注意朋友圈分组。你发了一条在亲戚朋友们看来逗趣的内容,同事看到了可能是另一种感受,或许不知不觉间会造成一些误会和偏见。

(6)勿滥用私人化表情

对私人化、真人截图等比较特殊的表情的认可,一般限于私人圈子。单位群年龄差异大,不太适宜使用各种怪异表情。

(7)不要处理太复杂的问题

机关工作,准确和效率永远是第一位的,微信的即时性提高了工作效率,但在严谨程度上却是短板。对于复杂问题,不论你是长篇大论还是长谈良久,都很容易出现误解和误判,还是电话沟通或面谈更好。

(8)及时回复信息

及时回复他人信息是一种美德。

如何写好工作短信和微信?以下内容来帮你。

公务短信或微信的基本要求

(1)称谓恰当礼貌

称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则。

(2)首句反映主题

在首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地读取信息。

(3)内容简洁有条理

尽可能用一条信息阐述相关内容,减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项,宜分点阐述。

(4)尾语按需设置

如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!”。如果没有收到回复,有必要打个电话确认对方是否收到信息。

(5)署名明确

公务短信或微信较为正式,结尾处署名更规范。

(6)公务短信或微信的用语原则

礼貌、规范、温和。

(7)公务短信或微信的内容规则

内容应与公务有关。简明扼要,突出要点。切忌过于口语化。

公务短信或微信的使用规则

(1)发送时间恰当

最好在工作时间发送,以保证接收方及时处理。

(2)妥善处理接收延迟的情况

如果是比较重要的事情,最好请对方回复以确认收到,或者在短信或微信发送之后致电对方询问接收情况。

(3)不得滥发短信或微信

要做到“三禁止”:禁止发送与公务无关的信息;禁止群发广告或非法信息;禁止对无关人员发送信息。

微信十大禁忌

(1)不招惹是非:带有明显偏激、过分倾向的内容和图片不发为好,这样可使你远离是非。

(2)不能低俗:过分低级庸俗的内容和图片不宜转发,因为你的作品是你自身品味的客观反映。

(3)不能咒人:不可强制别人转发你的作品,比如:转了将走大运、发大财,不转将会如何……这是微信交流中的大忌。

(4)不能泄露他人隐私:不能随意发表未经他人同意、带有个人隐私性质的内容和图片,这涉及人权和肖像权。

(5)赞了才能转:看到别人精彩文段和图片意欲转发时,应先“赞”后转,这是礼貌,也是涵养。

(6)注意礼尚往来:不要只看不发不转,要尊重朋友的劳动成果,否则有可能被朋友遗忘,或打入黑名单。别人向你“打招呼”时,也应尽可能及时予以回应。

(7)在朋友圈内不发个人生活琐碎和烦恼的事,这既影响朋友们的情绪,浪费朋友们的时间,也会暴露了个人隐私。

(8)涉及国家和工作单位机密不要发,哪怕一对一发也不妥。

(9)对经典的微信内容可进行收藏。要经常看,经常读,领悟其内涵,自己就不断会有新发现、新感受、新提高、新收获。

(10)别让微信绑架你的生活,再好的东西也是双刃剑,把握好尺度才能让微信更好地服务我们的工作和生活。


责任编辑:王炯